Kurumsal Transfer Yönetim Sistemi
Yönetici transferleri, merkezi faturalama ve seyahat politikası entegrasyonu ile kurumsal transfer yönetim sistemi.
Seyahat Politikası Yönetimi
Araç sınıfı, mesafe ve saat bazlı kurallar
Onay İş Akışı
Yönetici onay zinciri ve mobil bildirim
Merkezi Faturalama
Maliyet merkezi, proje ve departman raporları
Ürün Özellikleri
- Araç sınıfı ve bölge bazlı tarife
- Maliyet merkezi ve proje kodu etiketleme
- Anlaşmalı filo ve tedarikçi havuzu
- Çok dilli kurumsal panel
- Duty of care ile çalışan takibi
- SAP SuccessFactors, Workday, AD entegrasyonu
- SAP Concur dışa aktarım
- Politika dışı rezervasyon uyarısı
- Detaylı harcama raporu
- Yönetici onay paneli
- Çalışan ve sürücü mobil uygulaması
- Rol tabanlı yetkiler
API Entegrasyonları
Sektördeki lider servis sağlayıcılarla entegre çalışın.
Neden Biz?
- Merkezi transfer yönetimiyle tasarruf
- Gerçek zamanlı sürücü takibi
- Duty of care ile çalışan güvenliği
- Anlaşmalı filo önceliklendirme
- SSO ve AD entegrasyonu
- KPI gösterge paneli
- CRM ve destek modülü
Kurumsal transfer: politikaya göre işaretli aramadan onaya
Videolardaki kayıtlar, adlar ve tutarlar örnek veridir.
Kapıdan kapıya transfer araması
Nereden ve nereye alanına havalimanı, otel ya da adres girilir; tek yön veya gidiş-dönüş, tarih, saat, yolcu ve bagaj sayısı seçilir. Her teklif araç sınıfı ve modeli, en çok yolcu ve bagaj sayısı, araç olanakları, iptal koşulu ve araç başı fiyatla listelenir. Dönüş yönü için nereden ve nereye tek tıkla yer değiştirir.
Politikaya göre işaretli teklifler
Her teklif seyahat politikanıza göre politika içi veya politika dışı işaretlenir, en uygun seçenek öne çıkar. Sonuçlar araç tipi, ücretsiz iptal ve politika filtreleriyle süzülür, fiyata göre sıralanır.
Gruba yetecek araç
Yolcu sayısı formda seçilir; sonuçta yalnız yolcu sayısına yetecek kapasitedeki araçlar listelenir. Toplantı grubu gibi kalabalık transferlerde küçük araçlar listeye girmez.
Transfer için politika kuralları
Transfer için kişi başı ve kalem tutarı sınırı, izin verilen araç sınıfları, en az kaç gün önce alınacağı ve en uygun seçenekten en fazla fark kural olarak tanımlanır. Her kural engeller, ihlalde ya da her durumda onaya gönderir veya yalnız bilgi verir. Politika dışı seçimde gerekçe istenir; neden hazır listeden seçilir ve açıklama eklenir.
Onayda fiyat toleransı
Transfer fiyatı tutulamadığı için onay anında yeniden alınır; fark kurumun belirlediği tolerans içindeyse satın alınır, dışındaysa talep yeniden onaya gider. Onaycı kalem bazında alternatif seçebilir; seçilen alternatif talep edene bildirilir ve seyahat dosyasında görünür.
Kurumun kuralları bu üründe de geçerli
Kurum yöneticisinin portalda kurduğu yapı bu üründe de çalışır.
Seyahat politikası
Politika kuruma, şubeye, departmana, unvan kademesine veya kişiye uygulanır; her kural engeller, onaya gönderir ya da yalnız bilgi verir.
Onay akışı
Talep tutar bandına göre sıralı ya da paralel kademelerden geçer; kademe başına süre, hatırlatma ve eskalasyon tanımlanır, kimse kendi talebini onaylayamaz.
Bütçeler
Şube veya departman için dönemsel bütçe; gerçekleşen, taahhüt ve kalan tutar görünür, aşılınca uyarı, gerekçe, onay ya da durdurma uygulanır.
Seyahat dosyası ve raporlar
Kalemler, hizmet bedeli ve belgeler seyahat dosyasında; harcama, politika uyumu ve onay süreleri raporlanır, Excel, CSV veya PDF olarak alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Demo Talep Edin
Kurumsal portalı yakından tanımak ve şirket yapınıza nasıl uyacağını görmek için ücretsiz demo talep edin.
Demo & Teklif Al