Araç Kiralama Acente ve Bayi Yönetim Sistemi
Kendi filonuzu ve tedarikçi envanterini tek panelden satın; şube, rol ve bayi yönetimiyle büyüyün, kendi markanızla talep toplayın.
Kendi Filo ve Tedarikçi Tek Aramada
Kendi araçlarınız ile bağlı tedarikçinin araçları aynı listede, kaynağı ayrışmış çıkar.
Şube ve Rol Bazlı Veri İzolasyonu
Yetkiniz olmayan şubenin aracı, rezervasyonu ve tahsilatı sorgu düzeyinde kapanır.
Kendi Markanızla Talep Toplayın
Kiralama firması kendi alan adındaki talep sitesini panelden yönetir.
Ürün Özellikleri
- Araç kartı, galeri ve donanım yönetimi
- Fiyat listesi, sezon dönemi ve saatlik-aylık kademeler
- SIPP kodlu araç sınıfı kataloğu ve kiralama koşulu
- Sigorta teminatı, sigorta paketi ve ekstra satışı
- Alış ve bırakış lokasyonu farklı olduğunda ücret matrisi
- Şube hiyerarşisi ve şubeler arası araç transferi
- Ön rezervasyon, onay, teslim et ve teslim al akışı
- Kiralama sözleşmesi, değişiklik izi ve imza durumu
- Hasar, muayene, bakım ve lastik takibi
- HGS ve trafik cezası kaydı, sorumluluk ataması
- Müşteri kartı, mükerrer kontrolü ve kara liste
- Tahsilat, fatura, iade faturası ve ön provizyon
- Filo sözleşmesi, araç atama ve fatura takvimi
- Alt acente ağacı ve acente bazında modül açma
API Entegrasyonları
Sektördeki lider servis sağlayıcılarla entegre çalışın.
Neden Biz?
- Kendi filonuzla tedarikçi envanterini aynı ekrandan satarsınız.
- Satan personelin komisyonu rezervasyon anında kayda geçer.
- Teslimde kilometre, yakıt ve hasar tek formda kapanır.
- İade farkları hesaba kalem kalem yansır.
- Muayene ve sigorta yenileme tarihleri kaçmaz.
- Riskli müşteri kara liste kontrolüyle durdurulur.
- Kurumsal müşteriye filo sözleşmesiyle uzun dönem satarsınız.
- Depozito, kilometre hakkı ve sürücü yaşı teklife yansır.
- İş tipinizi rolle ayırırsınız: kiralama firması ya da broker.
- Alt acente kapatılınca arama ve rezervasyon erişimi kesilir.
- Acente kendi, GSA tüm ağının kiralamalarını görür.
- Uzun dönem kiralamada kümülatif risk limitle sınırlanır.
- Asenkron sorgulama
- Günlük 7 milyar+ sorgu kapasitesi
- Kullanımı kolay ve hızlı
- Sınırsız GSA → Alt Acente ağınızı kurabilme imkanı
- Çoklu dil ve para birimi desteği
- Entegre Ticket Destek sistemi
- Duyuru sistemi
- RESTful API sağlama imkanı
Araç kiralama: acente aramasından filo operasyonuna
Videolardaki kayıtlar, adlar ve tutarlar örnek veridir.
Acente araç araması
Alış ve iade yeri, tarih ve saatle arama; iade aynı ya da farklı bir yerde seçilebilir. Kartta vites, yakıt, koltuk, bagaj, toplam km hakkı, depozito, en az sürücü yaşı, ehliyet yılı ve ücretsiz iptal yer alır. Sonuçlar sınıf, vites, yakıt, koltuk, marka ve km sınırına göre daraltılır; kart veya tablo görünümünde, fiyata göre sıralı listelenir.
Teklif ve araç sayfası
Acente müşterisine göndermek istediği araçları listede işaretler ve teklif hazırlar. Araç sayfasında güvence paketi veya tek tek teminatlar seçilir, ek hizmetler adetle eklenir; rezervasyon özeti araç, güvence ve ek hizmet tutarını ayrı ayrı gösterir. Kiralama koşullarında toplam km, km aşım ücreti, depozito, sürücü yaşı ve ehliyet yılı yazar.
Filo, tarife ve ek hizmetler
Kiralama firması araçlarını plaka, sınıf, filo numarası, kapasite ve durumla yönetir. Tarife planları fiyat listesine bağlı ve araç sınıfına göre kurulur; her plan sezon dönemleriyle fiyatlanır. Ek hizmetler şimdi öde ve ofiste öde fiyatıyla, günlük veya rezervasyon başına tanımlanır.
Filo operasyonu
Operasyon panelinde günün teslim ve iadeleri, aktif kiralamalar, bakımı ve muayenesi yaklaşan araçlar görünür. Bakım defteri servis tarihini, giriş ve çıkış km'sini, maliyeti ve servis dışı gün sayısını tutar. HGS defterinde her geçişin sorumlusu müşteri ya da şirket olarak işaretlenir ve faturaya eklenip eklenmeyeceği seçilir.
Sistem nasıl çalışır
Ana yönetici, GSA ve acente aynı sistemde kendi hesabıyla çalışır. Fiyat bu zincirde oluşur: her seviye kendi kuralını ekler.
Kim ne yapar
Ana yönetici
Acenteleri açar; Standart veya GSA tipini, DMC yetkisini, bakiyeyi, açık modül ve menüleri belirler. Yeni acente pasif açılır, hazır olunca aktif edilir.
GSA
Kendi alt acentelerini açar, bakiyelerini yönetir ve onlara fiyat kuralı yazar.
Acente
Ana yöneticiye veya bir GSA'ya bağlı çalışır. Kendi kullanıcılarıyla panele girer, arar, satar ve kendi fiyat kuralını ekler. DMC yetkisi varsa kendi envanterini de yönetir. Üst seviyelerin kuralları ve tutarları ona görünmez.
Finans ve takip
Bakiye, cari hareketler, faturalar ve raporlar aynı panelde.
Bakiye
Ana yönetici ve GSA acentelere bakiye tanımlar; cüzdan ekranı açıksa acente kendi ekranından da bakiye yükler.
Cari hareketler
Acente cari bakiye hareketlerini panelden izler; hesap ekstresi, muhasebe sistemi destekliyorsa açılır.
Faturalar
Satış faturaları ve komisyon faturaları panelden görüntülenir.
Raporlar
Satış, kârlılık ve komisyon raporları panelde.
Sıkça Sorulan Sorular
Acente bazlı modül izin ızgarasından araç kiralama modülünü açarsınız; modül kapalıyken o acentenin arama ve rezervasyon yüzeyi de kapalı kalır. GSA yetkisi olan acente kendi alt acentelerini kendisi açar.
İkisi birlikte çalışır: kendi araçlarınız ve bağlı tedarikçinin araçları paralel sorgulanır, kaynağı ayrışmış tek listede birleşir. Yavaş ya da hata veren kaynak listeyi bozmaz, sessizce boş döner.
Bugün canlı bağlı harici tedarikçi Yolcu360'tır; arama, ön rezervasyon, kesinleştirme ve durum sorgulama uçları çalışır. Tedarikçide iptal ucu bulunmadığı için iptal operatör panelinden manuel kayıtla yürütülür.
Göremez. Şube sistemi açıldığında araç, rezervasyon, sözleşme ve tahsilat kayıtları bağlı şubeye göre süzülür, yetkisiz şube açıkça istense bile sorgu boş döner.
Kiralama firması rolündeki işletmeler kendi alan adında, kendi logo ve renkleriyle rezervasyon talebi toplayan bir site yayınlar. Siteden gelen rezervasyonların tahsilatı operasyon panelinden kaydedilir.
Demo Talep Edin
Ürünümüzü yakından tanımak ve işletmenize nasıl fayda sağlayacağını görmek için ücretsiz demo talep edin.
Demo & Teklif Al