Kurumsal Vize Yönetim Sistemi

İş seyahatleri için vize başvurularını merkezi olarak yöneten, belge takibi ve onay akışı sunan kurumsal vize yönetim sistemi.

Demo & Teklif Al

Kurumsal Seyahat Yönetimi

Seyahat Politikası Yönetimi

Ülke, vize tipi ve öncelik bazlı kurallar

Onay İş Akışı

Çok seviyeli onay zinciri ve SLA süreleri

Belge ve Randevu Takibi

Otomatik belge kontrol listesi ve randevu yönetimi

Ürün Özellikleri

Ülke ve vize tipine göre belge kontrol listesi
Çalışan pasaport ve vize süre takibi
Otomatik hatırlatma ve son başvuru tarihi uyarıları
Konsolosluk randevu yönetimi
Belge yükleme ve dijital imza
Maliyet merkezi ve proje kodu etiketleme
Merkezi faturalama ve e-fatura
SAP SuccessFactors, Workday, AD entegrasyonu
Rol tabanlı yetki sistemi
Detaylı başvuru ve onay raporu
Yönetici mobil onay paneli
Çok dilli kurumsal panel

Neden Biz?

Merkezi vize yönetimiyle hızlı başvuru süreci
Pasaport ve vize süre takibi ile riski azaltma
SLA süreleri ile zamanında tamamlama
Anlaşmalı vize acentesi entegrasyonu
Belge güvenliği ve şifreleme
SSO ve AD entegrasyonu
Gerçek zamanlı KPI gösterge paneli

Kurumsal portal

Vize paketleri portalda

Seyahat acentenizin tanımladığı vize paketleri tahmini işlem süresi, geçerlilik ve tüm bedeller dahil kişi başı fiyatla listelenir. Uyruk ve pasaport personel profilinden gelir; başvuran yalnız seyahat amacını ve profilini seçer, tarih sorulmaz.

Kurumsal portal

Vize rejimi tablosu

Pasaport uyruğuna göre ülkelerin vize rejimi (vize gerekli, e-vize, kapıda vize, vizesiz) bilgi amaçlı listelenir; ülke aranır ve rejime göre süzülür. Arama sonucunda umuma mahsus ile hususi ve hizmet pasaportunun rejimi ayrı gösterilir, vizesiz ülkede başvuru gerekmediği yazılır.

Kurumsal portal

Politikaya göre işaret

Her paket, şirketin seyahat politikasına göre politika içi ya da politika dışı işaretlenir. Politika dışı pakette aşılan kişi başı limit kartta yazar; seçilirse gerekçe istenir ve talep onaya gider.

Kurumsal portal

Başvuru zamanlaması ve belgeler önceden belli

Paket detayında en erken ve son güvenli başvuru zamanı, pasaport geçerlilik şartı ve tahmini işlem süresi görünür. Zorunlu belgeler dosya türü, boyut ve adet kuralıyla, nasıl alınacağı bilgisiyle satın almadan önce listelenir; sepette sorulacak ek sorular da önceden yazar.

Kurumsal portal

Vize kuralları politikada

Politikada vize için kişi başı tutar sınırı ve sonucu (engelle, ihlal varsa onaya gönder, her durumda onaya gönder, yalnız bilgilendir) ile riskli ülke listesi tanımlanır.

Seyahat politikası

Politika kuruma, şubeye, departmana, unvan kademesine veya kişiye uygulanır; her kural engeller, onaya gönderir ya da yalnız bilgi verir.

Onay akışı

Talep tutar bandına göre sıralı ya da paralel kademelerden geçer; kademe başına süre, hatırlatma ve eskalasyon tanımlanır, kimse kendi talebini onaylayamaz.