Kurumsal Otel Rezervasyon Sistemi
Anlaşmalı otel tarifeleri, seyahat politikası ve merkezi faturalama ile kurumsal otel rezervasyon sistemi.
Seyahat Politikası Yönetimi
Şehir, yıldız, gece ücreti ve marka bazlı kural seti
Onay İş Akışı
Departman bazlı onay zinciri ve SLA
Anlaşmalı Tarife Yönetimi
Kurumsal RFP sonuçlarını ve zincir otel sözleşmelerini yükleme
Ürün Özellikleri
- RFP tarifelerini yükleme ve önceliklendirme
- Maliyet merkezi ve proje kodu etiketleme
- Çok ülkeli ve çok para birimli rezervasyon
- Duty of care ile misafir güvenliği
- Merkezi faturalama ve e-fatura
- SAP SuccessFactors, Workday, AD entegrasyonu
- SAP Concur ve Expensify dışa aktarım
- Politika dışı rezervasyon uyarısı
- Detaylı harcama ve tasarruf raporu
- Yönetici onay paneli
- Çalışan mobil uygulaması
- Rol tabanlı yetki sistemi
API Entegrasyonları
Sektördeki lider servis sağlayıcılarla entegre çalışın.
Neden Biz?
- Anlaşmalı tarifeleri öne çıkaran akıllı fiyat motoru
- Yıllık RFP tasarrufunu ölçen raporlar
- Merkezi faturalama ile operasyonel verimlilik
- Duty of care ile misafir güvenliği
- SSO ve AD ile hızlı kullanıcı yönetimi
- Gerçek zamanlı KPI gösterge paneli
- Zincir otellerle doğrudan entegrasyon
Kurumsal otel: politikalı aramadan onaya
Politikalı otel araması
Yurt içi, yurt dışı veya tüm destinasyonlarda şehir, bölge ya da otel adıyla arayın. Uyruk yolcunun pasaport bilgisinden gelir ve fiyat bu uyrukla alınır. Her otel kartında yolcuya uygulanan politikanın sonucu görünür: politika içi ya da politika dışı ve nedeni.
Politika ve kesinleşme filtreleri
Tek tıkla yalnız politika dışı ya da yalnız politika içi otelleri listeleyin; anında onaylı ve otel onayına bağlı oteller ayrı işaretlenir ve ayrı filtrelenir. Otel onayına bağlı taleplerde para alınmaz, otel onaylar ya da reddeder. Lokasyon, gecelik fiyat, yıldız, pansiyon ve ücretsiz iptal filtreleri de vardır; sonuçlar fiyatlarıyla haritada da görünür.
Oda ve pansiyon bazında sonuç
Otel sayfasında her oda ve pansiyon için fiyat, ücretsiz iptal tarihi ve politika sonucu ayrı görünür; karşılaştırılabilir en ucuz seçenek "En uygun" olarak işaretlenir. Otel fiyatı tutulamaz: onaya giden seyahatte fiyat onay anında yeniden alınır.
Şehre göre gecelik limit
Otelde gecelik tutar sınırını şehir şehir tanımlayın; listede olmayan şehirler için ayrı bir limit geçerlidir. Limit TL, USD, EUR veya GBP olabilir. Her kural için sonucu seçin: engelle, ihlal varsa onaya gönder, her durumda onaya gönder ya da yalnız bilgilendir.
Onaycıya hazır alternatif
Politika dışı seçimde yolcudan gerekçe istenir ve talep onay akışına gider. Onaycı ihlali, gerekçeyi ve bütçe etkisini aynı ekranda görür; talep anında alınan politika içi en uygun oda, fark tutarıyla birlikte alternatif olarak hazırdır. Hizmet bedeli otel tutarından ayrı satırda görünür.
Kurumun kuralları bu üründe de geçerli
Kurum yöneticisinin portalda kurduğu yapı bu üründe de çalışır.
Seyahat politikası
Politika kuruma, şubeye, departmana, unvan kademesine veya kişiye uygulanır; her kural engeller, onaya gönderir ya da yalnız bilgi verir.
Onay akışı
Talep tutar bandına göre sıralı ya da paralel kademelerden geçer; kademe başına süre, hatırlatma ve eskalasyon tanımlanır, kimse kendi talebini onaylayamaz.
Bütçeler
Şube veya departman için dönemsel bütçe; gerçekleşen, taahhüt ve kalan tutar görünür, aşılınca uyarı, gerekçe, onay ya da durdurma uygulanır.
Seyahat dosyası ve raporlar
Kalemler, hizmet bedeli ve belgeler seyahat dosyasında; harcama, politika uyumu ve onay süreleri raporlanır, Excel, CSV veya PDF olarak alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Demo Talep Edin
Kurumsal portalı yakından tanımak ve şirket yapınıza nasıl uyacağını görmek için ücretsiz demo talep edin.
Demo & Teklif Al