Kurumsal Araç Kiralama Sistemi
Anlaşmalı kiralama tarifeleri, uzun dönem kiralama ve merkezi faturalama ile kurumsal araç kiralama sistemi.
Seyahat Politikası Yönetimi
Segment, gün ve şehir bazlı kiralama kuralları
Anlaşmalı Tarife Yönetimi
Hertz, Avis, Europcar ve yerel sağlayıcılarla kurumsal fiyatlar
Merkezi Faturalama
Maliyet merkezi, proje ve sürücü raporları
Ürün Özellikleri
- Kısa ve uzun dönem kiralama
- Segment bazlı politika kuralları
- Maliyet merkezi ve proje etiketleme
- Anlaşmalı sağlayıcı önceliklendirme
- Çok dilli kurumsal panel
- Sigorta paketleri ve ek hizmetler
- SAP SuccessFactors, Workday, AD entegrasyonu
- SAP Concur dışa aktarım
- Politika dışı rezervasyon uyarısı
- Detaylı harcama raporu
- Yönetici onay paneli
- Çalışan mobil uygulaması
API Entegrasyonları
Sektördeki lider servis sağlayıcılarla entegre çalışın.
Neden Biz?
- Anlaşmalı tarifeleri öne çıkaran fiyat motoru
- Uzun dönem kiralama tasarruf raporları
- Merkezi faturalama ile operasyonel verimlilik
- SSO ve AD entegrasyonu
- Sigorta ve ek hizmet yönetimi
- Gerçek zamanlı KPI paneli
- CRM ve destek modülü
Kurumsal araç kiralama: aramadan onaya
Videolardaki araçlar, fiyatlar ve kurum kayıtları örnek veridir.
Ofis ve saatle araç arama
Personel alış ofisini, gerekirse farklı bir iade ofisini, alış ve iade tarih-saatini ve sürücü yaşını seçerek arar. Ofisler, acentenin araç kiralama noktalarından gelir: havalimanı ya da şehir.
Politikaya göre işaretli teklifler
Her teklif yolcunun politikasına göre işaretlenir, en uygun teklif ayrıca belirtilir. Politika dışı bir teklif seçilirse gerekçe istenir ve seyahat onaya gider.
Koşullar teklif kartında
Sınıf, vites, yakıt, koltuk ve bagaj ile günlük km hakkı, km aşım ücreti, depozito ve ücretsiz iptal her teklifte görünür. Fiyat, kiralama süresinin toplamı olarak gösterilir.
Filtre ve sıralama
Sonuçları sınıf, vites, yakıt ve politika durumuna göre süzün; fiyata göre sıralayın.
Araç sınıfı kuralı
Politikada araç kiralama için izinli araç sınıfları tanımlanır. İhlal, kuralın sonucuna göre onaya gider, yalnız bildirilir ya da engellenir.
Onayda fiyat toleransı
Araç fiyatı onay anında yeniden alınır. Fark onay akışında tanımlı toleransın içindeyse satın alınır, dışındaysa talep yeniden onaya gider.
Kurumun kuralları bu üründe de geçerli
Kurum yöneticisinin portalda kurduğu yapı bu üründe de çalışır.
Seyahat politikası
Politika kuruma, şubeye, departmana, unvan kademesine veya kişiye uygulanır; her kural engeller, onaya gönderir ya da yalnız bilgi verir.
Onay akışı
Talep tutar bandına göre sıralı ya da paralel kademelerden geçer; kademe başına süre, hatırlatma ve eskalasyon tanımlanır, kimse kendi talebini onaylayamaz.
Bütçeler
Şube veya departman için dönemsel bütçe; gerçekleşen, taahhüt ve kalan tutar görünür, aşılınca uyarı, gerekçe, onay ya da durdurma uygulanır.
Seyahat dosyası ve raporlar
Kalemler, hizmet bedeli ve belgeler seyahat dosyasında; harcama, politika uyumu ve onay süreleri raporlanır, Excel, CSV veya PDF olarak alınır.
Sıkça Sorulan Sorular
Demo Talep Edin
Kurumsal portalı yakından tanımak ve şirket yapınıza nasıl uyacağını görmek için ücretsiz demo talep edin.
Demo & Teklif Al